Een AI-medewerker is pas nuttig als hij bij je gegevens kan.
Zonder koppeling beantwoordt hij alles wat op je site en in je documenten staat. Met een
koppeling beantwoordt hij ook de vragen waar je nu zelf voor in een systeem moet duiken:
waar die bestelling blijft, of die maat er nog is, wanneer je tijd hebt. Hieronder staat
per systeem wat hij ophaalt, wat hij nooit ziet, en of het standaard is of maatwerk.
Gekwalificeerde leads komen als contact in HubSpot te staan, met het volledige gesprek als notitie eronder. Je sales weet wat er is besproken vóór ze bellen.
Op aanvraag bouwen we per geval, met een prijs vooraf
Op de rol bestaat nog niet — zolang het er niet is, beloven we het niet
Webshop en bestellingen
Hier zit het meeste rendement: "waar blijft mijn bestelling" is in vrijwel elke webshop de vaakst gestelde vraag, en de enige die je niet met een goede FAQ afvangt.
Shopify
Vanaf Groei
Haalt op Bestelstatus, track & trace, voorraad per variant, productinformatie en prijzen.
De enige koppeling die kant-en-klaar is: geen maatwerkbouw, geen aparte offerte. Loopt via de Admin API met uitsluitend leesrechten. Je maakt zelf een custom app aan in je admin en geeft ons de token — geen app uit de App Store, geen developer, geen wijziging aan je thema.
Haalt op Bestelstatus, voorraad en productinformatie via de WooCommerce REST API.
Technisch goed te doen, maar elke WooCommerce-winkel is anders opgebouwd. We kijken per geval wat er uit te halen valt en offreren dat apart.
Lightspeed
Op aanvraag
Haalt op Bestellingen, artikelen en voorraad.
Per geval, afhankelijk van welke Lightspeed-versie je draait en welke API je erbij hebt.
Magento / Adobe Commerce
Op aanvraag
Haalt op Orders, catalogus en voorraad.
Zwaardere koppeling dan de rest, dus altijd eerst een gesprek met je technisch beheerder voordat we een prijs noemen.
Eigen order- of ERP-systeem
Op aanvraag
Haalt op Wat jouw API teruggeeft: status, verzendinformatie, retourroute.
Dit doen we vaker dan je denkt. Heeft je systeem een REST-endpoint dat een bestelling teruggeeft op ordernummer plus e-mailadres, dan hangen we de agent eraan. Draait vandaag zo bij een klant met een eigen ordersysteem.
CRM, leads en sales
Een gesprek dat goed loopt eindigt met een naam en een e-mailadres. Die horen niet in een chatlog te blijven staan maar in het systeem waar je sales al werkt.
HubSpot
Vanaf Groei
Haalt op Nieuwe contacten en deals, plus het gesprek als notitie bij de juiste contactpersoon.
De koppeling die het vaakst gevraagd wordt. Een lead die de agent kwalificeert komt als contact in HubSpot te staan, met het volledige gesprek eronder — zodat je sales ziet wat er is besproken voordat ze bellen.
Pipedrive
Vanaf Groei
Haalt op Personen, organisaties en deals in de juiste pipeline.
Zelfde principe als HubSpot. We spreken vooraf af in welke fase een lead binnenkomt, zodat je forecast niet vervuilt met gesprekken die nog nergens over gaan.
Je eigen CRM (webhook)
Vanaf Groei
Haalt op Elke gekwalificeerde lead als JSON naar een endpoint dat jij aanwijst.
Zit je op een CRM dat wij niet kennen, of op iets zelfgebouwds, dan sturen we de lead als webhook. Zo werkt ons eigen CRM ook — dat is precies dezelfde route.
LeadInfo
Partnerproduct
Haalt op De bedrijfsnaam achter anoniem websiteverkeer.
LeadInfo herkent wélk bedrijf je site bezoekt, ook als er niemand een formulier invult. Naast de AI-medewerker is dat een sterke combinatie: hij voert het gesprek, LeadInfo vertelt je wie er aan de andere kant zat. Aparte licentie van LeadInfo zelf; wij richten de koppeling en de opvolging in.
Haalt op Een nette samenvatting van het gesprek plus de contactgegevens.
De simpelste vorm, en in elk pakket inbegrepen. Geen CRM nodig: je krijgt gewoon een mail zodra er iemand is die iets van je wil.
Kanalen waar hij staat
Dezelfde AI-medewerker, dezelfde kennis, op de plekken waar je klanten je al aanspreken.
Chat op je eigen website
Alle pakketten
Haalt op Eén regel script in je thema of via je tagmanager.
Laadt pas nadat je pagina klaar is, dus je snelheidsscores merken er niets van. Kleuren, naam en avatar zijn van jou.
Facebook Messenger
Vanaf Compleet
Haalt op Berichten op je Facebook-pagina.
Gekoppeld aan je Facebook-pagina via de officiële Meta-route. Draait vandaag onder meer bij Dutch Triathlon Series.
Instagram DM
Vanaf Compleet
Haalt op Directe berichten op je zakelijke Instagram-account.
Voor webshops vaak het drukste kanaal na de website: mensen zien iets in je feed en vragen het meteen.
WhatsApp Business
Op de rol
Haalt op —
Staat op de planning, maar zolang het er niet is beloven we het niet. Bestaande klanten krijgen dit kanaal als eerste aangeboden.
Agenda en afspraken
Voor wie geen bestellingen heeft maar afspraken: een gesprek dat goed loopt eindigt in je agenda in plaats van in een terugbelverzoek.
Cal.com
Vanaf Groei
Haalt op Je beschikbaarheid en een boekingslink op het juiste moment in het gesprek.
Wat wij zelf gebruiken. De agent herkent wanneer iemand een afspraak wil en stuurt de link — hij dringt hem niet in elk gesprek op.
Calendly
Vanaf Groei
Haalt op Hetzelfde, maar dan met jouw Calendly-link.
Werkt precies zoals Cal.com. Draait vandaag zo bij een klant met een rondleidingenagenda.
Google Agenda
Via Cal.com of maatwerk
Haalt op Vrije momenten, en de afspraak erin.
Meestal het handigst via Cal.com of Calendly, die er al aan hangen. Rechtstreeks kan ook, dat offreren we apart.
Outlook / Microsoft 365
Op aanvraag
Haalt op Beschikbaarheid en afspraken.
Per geval, afhankelijk van hoe je tenant is ingericht en wat je beheerder mag goedkeuren.
Waar zijn kennis vandaan komt
Een koppeling haalt gegevens op. Kennis is iets anders: dat is alles wat hij moet weten om een vraag te beantwoorden zonder iets te verzinnen.
Je website
Standaard
Haalt op Elke pagina, automatisch geïndexeerd.
De basis van elke AI-medewerker, en van de gratis proefversie. Verandert je site, dan indexeren we opnieuw.
Documenten en voorwaarden
Standaard
Haalt op PDF, Word, prijslijsten, retour- en verzendbeleid, interne FAQ.
Alles wat niet op je site staat maar wel klopt. Dit is doorgaans het verschil tussen een agent die aardig klinkt en een agent die je durft aan te zetten.
Notion of je eigen kennisbank
Op aanvraag
Haalt op Een export of een periodieke synchronisatie.
Werkt je team in Notion of een andere kennisbank, dan kunnen we die als bron gebruiken in plaats van losse documenten.
Doorzetten naar je team
De belangrijkste eigenschap van een goede AI-medewerker is dat hij weet wanneer hij ophoudt. Dit is wat er dan gebeurt.
Overname door je eigen team
Vanaf Compleet
Haalt op Het gesprek, met alle context, in het dashboard.
Je collega neemt het gesprek live over en typt zelf verder. Blijft het daarna stil, dan pakt de agent het weer op — zodat de klant nooit in het niets staat te wachten.
E-mailmelding
Standaard
Haalt op Een mail zodra er een lead binnenkomt of iemand om een mens vraagt.
Naar een persoonlijk adres of een gedeelde inbox. Werkt met elke mailprovider.
Slack of Teams
Op aanvraag
Haalt op Een bericht in het kanaal waar je team toch al zit.
Handig als klantvragen nu al in een kanaal langskomen. Via webhook, dus vlot te regelen.
Automatisering en eigen systemen
Zit je systeem er niet bij, dan is dit meestal de route. Alles wat een API of een webhook heeft, valt aan te sluiten — de vraag is alleen wat het kost.
Make
Op aanvraag
Haalt op Leads en gespreksgegevens als trigger voor je eigen scenario’s.
De snelste manier om de agent aan iets te hangen waarvoor wij geen koppeling hebben. Jij bouwt het scenario, wij leveren de webhook.
Zapier
Op aanvraag
Haalt op Hetzelfde, voor wie al in Zapier werkt.
Zelfde principe als Make. Welke van de twee maakt ons niet uit — kies wat je team al kent.
Webhook of eigen API
Vanaf Groei / Op maat
Haalt op JSON in, JSON uit, op een endpoint dat jij aanwijst.
De rauwe variant, zonder tussenlaag. Zo werkt de order-koppeling met een eigen ordersysteem ook. Wij schrijven de toolbeschrijving zodat de agent hem op het juiste moment gebruikt, en niet vaker dan dat.
Dashboard en gesprekken
Standaard
Haalt op Elk gesprek, terug te lezen op portal.visstick.ai.
Geen koppeling maar wel de reden dat je de andere durft aan te zetten: je ziet precies wat hij heeft gezegd, wat hij heeft opgezocht en waar klanten op vastlopen.
Waar we de grens leggen
Alles lezen, bijna niets schrijven.
Elke koppeling hierboven is standaard alleen-lezen. Dat is geen technische beperking
maar een keuze: een AI die zich vergist in een antwoord kost je een correctie, een AI
die zich vergist in een annulering of een terugbetaling kost je een klant.
Wil je toch een schrijfactie — een afspraak inplannen, een lead wegschrijven — dan
spreken we vooraf precies af welke, en bouwen we er een bevestigingsstap omheen. En
wat hij niet zeker weet, zegt hij niet: dan haalt hij je team erbij, met de hele
context van het gesprek eronder.
Vragen
Wat we het vaakst horen.
Wat kost een koppeling?
De Shopify-koppeling zit in pakket Groei (€295 per maand) en hoeft niet gebouwd te worden; het inrichten valt onder de setup van dat pakket, waarvoor we vooraf een vaste prijs afspreken. Alles wat als "op aanvraag" staat offreren we apart, ook met een vaste prijs vooraf — nooit uurtje-factuurtje. Het bedrag hangt af van hoe goed je systeem gedocumenteerd is; een moderne REST-API is een dag werk, een systeem zonder documentatie is een week. Wat er per pakket in zit staat op /prijzen/vergelijken.
Mijn systeem staat er niet bij.
Vraag het gewoon. Heeft het een API of kan het een webhook sturen, dan kan het bijna altijd. Kan het dat niet, dan zeggen we dat meteen in plaats van er een traject van te maken.
Kan hij ook dingen wijzigen, of alleen lezen?
Standaard alleen lezen. Dat is een bewuste keuze: een AI die zich vergist in een antwoord is vervelend, een AI die zich vergist in een annulering of een terugbetaling is een probleem. Wil je toch een schrijfactie — een afspraak inplannen bijvoorbeeld — dan bespreken we vooraf precies welke, en bouwen we er een bevestigingsstap omheen.
Wie ziet welke gegevens?
De agent haalt per vraag op wat hij nodig heeft en bewaart geen kopie van je catalogus of je klantenbestand. Gesprekken staan in je eigen omgeving in het dashboard. We werken volgens de AVG en sluiten een verwerkersovereenkomst; die staat onderaan elke pagina om te downloaden.
Wat als een koppeling eruit ligt?
Dan zegt hij dat eerlijk — "ik kan je bestelling nu even niet opzoeken" — en biedt aan je door te verbinden met je team. Hij verzint geen status. Jij ziet het terug in het dashboard.
Zit jouw systeem er niet bij? Vraag het gewoon.
Twintig minuten, online. Vertel me waar je gegevens staan en wat je klanten vragen, dan
zeg ik eerlijk of er een koppeling in zit — en zo ja, wat die ongeveer kost.